ثبت شرکت، اخذ رتبه پیمانکار و دریافت گرید مشاور ازجمله مهمترین اقداماتی است که فعالیت یک مجموعه یا کسبوکار را قانونی میکند. اگر شما هم در حال تدارک برای ثبت مجموعه خود و اخذ رتبه مشاور هستید، بهتر است که انجام این امور را بهدست یک شرکت ثبتی معتبر بسپارید. در ادامه مقاله مطالب بیشتری را درخصوص نحوه ثبت شرکت و اخذ گرید پیمانکاری یا مشاور بیان میکنیم. تا انتها همراه ما باشید.
اهمیت ثبت شرکت
اولین و مهمترین قدم برای راهاندازی هر کسبوکاری ثبت شرکت است؛ درواقع مدیران مشاغل با انجام این کار فعالیت مجموعه خود را بهصورت رسمی ثبت میکنند و از مزایای آن بهرهمند میشوند. یکی از مهمترین مزایای این اقدام جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی است که درصورت بیتوجهی مانع از انجام فعالیتها و جریمه خواهد شد. بههمیندلیل مدیران انجام کارهای ثبتی مربوط به فعالیتهای شرکت را جدی میگیرند تا از بروز چالشهای حقوقی جلوگیری کنند. با توجه به پیچیدهبودن شرایط ثبت توصیه میشود که انجام این امور را به مجموعهای معتبر بسپارید؛ چراکه بروز هرگونه خطا و بیتجربگی در نحوه انجام کارها عواقب جبرانناپذیری را در پی خواهد داشت.
شرایط و نحوه ثبت شرکت
برای اینکه بتوانید فعالیت مجموعه خود را بهطور رسمی ثبت کنید، اجرای مراحلی برای انجام این کار ضروریست. اولین گام برای ثبت رسمی شرکت، انتخاب نوع آن و مشخص کردن اعضای شرکت است؛ درواقع شما باید با بررسی نوع فعالیت مجموعه و تعداد همکاران شرکت، نوع آن را تعیین کنید. برای مثال برای شرکتهای کوچکی که تعداد اعضای آنها بسیار کم است، ثبت با مسئولیت محدود مناسبتر است. باتوجه به اهمیت ثبت صحیح شرکت لازم است که این کار بهدرستی صورت بگیرد؛ چنانچه نمیدانید که نوع شرکت شما کدام است، بهتر است که پشتیبانان مجموعه ثبتی مشورت کنید. در ادامه دیگر مراحل را مورد بررسی قرار میدهیم:
انتخاب نام مجموعه
برخلاف تصور بیشتر افراد انتخاب نام شرکت اصول و قواعدی دارد که درصورت بیتوجهی به آن، اسم انتخابی رد میشود؛ بنابراین بهتر است که به این مورد توجه ویژه داشته باشید. حقیقت این است که انتخاب نام شرکت برای انجام امور ثبتی الزامات، بایدها و نبایدهای خاص خود را دارد. نام انتخابی شما باید حتماً ۳ سیلاب و ریشه فارسی داشته باشد. به این نکته توجه داشته باشید که نام شرکت با نام برند متفاوت است. نام شرکت همان اسمی است که با استفاده از آن، میتوانید امور حقوقی مربوطه را به انجام برسانید؛ اما نام برند همان اسمی است که مردم و مشتریان شما را با آن میشناسند.
مشخصات و موضوع فعالیت کسبوکار
در این گام از مراحل ثبتی باید تمام اطلاعات و جزئیات مربوط به شرکت را برای ارائه جمعآوری کنید. آدرس، شماره تماس، سمت اعضا و فعالیت شرکت ازجمله مهمترین اطلاعاتی هستند که در زمان ارائه مشخصات باید تحویل دهید. با مشخصکردن فعالیت شرکت درواقع حوزه کاری خود را به کارشناسان اداره ثبت اعلام میکنید؛ بدینترتیب محدوده مجاز فعالیتهای شما مشخص خواهد شد. با انجام این کار، فعالیت شما بهشکل قانونی ثبت و راه برای رشد و پیشرفت هموارتر میشود.
ثبت در سامانه آنلاین انجام این امور
پس از انتخاب نام شرکت، حوزه فعالیت و جمعآوری مدارک لازم، نوبت به ثبت آن در سیستم میرسد. شما باید تمام اطلاعات و مدارک موردنیاز ازجمله تصویر شناسنامه، کپی کارتملی اعضای شرکت و نام مجموعه را آماده و اقدام به ثبت کسبوکار خود کنید. برای انجام این کار لازم است که به سامانه ثبت مجموعه و شرکتها مراجعه و تمام اطلاعات خود را بارگذاری کنید. پس از انجام این کار، کارشناسان مربوطه مدارک را بررسی میکنند و درصورت تأیید به شما اطلاع میدهند؛ چنانچه تمامی امور مورد تأیید قرار گرفته باشد، آگهی پیشنویس ثبتی دریافت خواهد شد. باتوجه به اهمیت صحیح ورود اطلاعات و گرفتن تأییدیه از کارشناسان مربوطه بهتر است که انجام این امور را به یک شرکت معتبر ثبتی واگذار کنید. کار شما بعد از دریافت تأییدیه این است که تمامی اوراق شرکت را که شامل اساسنامه، شراکتنامه و اظهارنامه است را آمادهسازی کنید؛ سپس دو نسخه از آنها تهیه کنید و به امضای اعضای شرکت برسانید.
ارسال مدارک به اداره ثبت
در این مرحله باید تمام مدارک آماده شده را داخل پاکت مخصوص قرار دهید و آن را به اداره ثبت، ارسال کنید و سپس منتظر تأییدیه بمانید.
گام نهایی و دریافت آگهی
پس از ارسال مدارک، کارشناسان آنها را بررسی میکنند و درصورت تأیید به شما اطلاع میدهند. در این مرحله باید تمامی هزینههای ثبتی را پرداخت کنید و منتظر آگهی تأسیس و ثبت شرکت بمانید.
منظور از اخذ رتبه پیمانکار چیست و چه مزایایی دارد؟
شرکتهای پیمانکاری برای آنکه بتوانند با مؤسسات و سازمانهای دولتی همکاری لازم را داشته باشند، لازم است که بعد از ثبت شرکت بهدنبال اخذ گرید پیمانکاری باشند. اگر برای شما هم سؤال است منظور از شرکت پیمانکاری چیست، باید بدانید که شرکتهای پیمانکاری در زمینههایی مختلفی همچون راه و ترابری، تجهیزات و تأسیسات ساختمانی، مرمت آثار باستانی و … فعالیت میکنند. اخذ رتبه پیمانکار درواقع نوعی مهر تأیید صلاحیت بر فعالیتهای شرکت است که اصطلاحاً به آن گرید یا رتبه میگویند. لازم به ذکر است که اخذ این رتبه توسط سازمان مدیریت و برنامهریزی انجام میگردد. تمامی پیمانکاران حقیقی و حقوقی میتوانند برای دریافت گرید به این سازمانها مراجعه کنند؛ درواقع هدف از رتبهبندی آنها سنجش کیفیت و کمیت پروژههای انجام شده توسط هر مجموعه است.
مزایای اخذ گرید پیمانکاری
برای پیمانکاران اخذ این رتبه از اهمیت زیادی برخوردار است؛ چراکه بهنوعی دریافت این گریدها به کسبوکارهای آنها اعتبار میبخشد و مشتریان بیشتری به آنها اعتماد میکنند. لازم به ذکر است که مزایای اخذ این رتبه و ثبت شرکت برای شرکتهای پیمانکاری بیشتر از این حرفهاست و آنها میتوانند بااستفاده از آن درخواست وام و تسهیلات دولتی کنند. چنانچه شرکت شما هم از پیمانکاران محسوب میشود، بهتر است که اخذ گرید را در دستور کار خود قرار دهید و از مزایای آن بهره ببرید.
موارد مهم در اخذ رتبه پیمانکار
اگر که بعد از ثبت شرکت تمایل به اخذ گرید پیمانکاری دارید، باید بدانید که این امتیازات در ۵ سطح به داوطلبان ارائه میشود. امتیاز ۱ بهترین و امتیاز ۵ پایینترین است. برای آنکه بتوانید گرید ۱ را دریافت کنید، لازم است که ابتدا رتبه ۵ را گرفته باشید؛ بهعبارتدیگر نمیتوانید از همان ابتدا رتبه یک را دریافت کنید. البته به یاد داشته باشید که عوامل زیادی در تعیین صلاحیت مجموعه شما نقش دارند. اولین ملاک، بررسی سوابق تحصیلی و کاری اعضا شرکت است. هر چهقدر اعضاء شرکت و پرسنل شما سوابق تحصیلی و کاری درخشانتری داشته باشند، رتبه شما نیز بهتر خواهد شد. گردش مالی شرکت، زمینه فعالیت و میزان رضایت مشتریان از عملکرد شما از دیگر معیارهای رتبهبندی شرکتها هستند. استخدام نیروهای متخصص به شما کمک خواهد کرد که در این رتبهبندیها امتیاز بهتری بگیرید. از دیگر موارد مهم در اخذ گرید پیمانکاری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- رعایت تمامی موارد مربوط به امور فنی و بهداشتی درحین کار
- استفاده از بهترین و بهروزترین تجهیزات کارگاهی
- مدیریت و حفاظت فیزیکی کارها مانند تأمین روشنایی و خرید تجهیزات آتش نشانی
- بیمه کارکنان، تأسیسات و ساختمانها
- داشتن کد اقتصادی
- نداشتن سوء سابقه
- عدم ممنوعیت در دریافت رتبه پیمانکاری بر طبق اصول قانونی شماره ۱۴۱ و ۴۹
- داشتن تحصیلات حداقل کارشناسی برای مدیر و دوسوم اعضای هیئت مدیره
اخذ رتبه مشاور
رتبه مشاور مدرکی است که توانایی شخص در انجام نظارت و مشاوره در پروژههای مختلف را اثبات میکند. لازم به ذکر است که این رتبه توسط سازمان برنامه و بودجه و براساس معیارهایی همانند ثبت شرکت، تجربه، توانمندی مالی، منابع انسانی و مهندسین، صلاحیتهای فنی و ایمنی، قابلیت اجرای پروژه و تجربههای کاری صادر میشود. اخذ رتبه مشاور در رشتههای معماری، شهرسازی، راه و ترابری، پست و مخابرات، مهندسی آب، مطالعات کشاورزی، نفت و گاز، انرژی، میراث فرهنگی، مطالعات آماری صنعت، خدمات مدیریتی و گروه تخصصهای مشترک صورت میگیرد.
شرایط اخذ رتبه مشاور
اولین و مهمترین شرط برای دریافت گرید مشاور ثبت شرکت بهصورت قانونی است؛ درواقع برای آنکه بتوانید این رتبه مهم را دریافت کنید، لازم است که شرکت شما از قبل ثبت شده باشد. داشتن مدرک تحصیلی و کاری معتبر از دیگر شرایط اخذ این رتبه است. هرچقدر که دانش و تجربه شما بیشتر باشد، امتیاز و در نتیجه شانس موفقیت شما نیز در اخذ گرید مشاور بیشتر میشود. از دیگر شرایط میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- یکی دیگر از موارد مهم در اخذ گرید دارا بودن سرمایه کافی و ارائه سند معتبر است.
- کارکنان شرکت باید دارای مدرک مهندسی و سابقه تخصص در زمینه فعالیت شرکت داشته باشند.
- شرکت از زمان تأسیس نباید تغییر بزرگی همانند تغییر اساسنامه یا عوضشدن پیدرپی اعضا را تجربه کرده باشد.
مهمترین علت مراجعه به مجموعههای معتبر ثبت شرکت
همانطور که در قسمتهای قبلتر نیز اشاره شد؛ ثبت شرکت، اخذ رتبه مشاور و پیمانکار دارای مراحل و شرایطی است که انجام صحیح آنها از اهمیت زیادی برخوردار است. چنانچه انجام این امور را خود برعهده گرفته یا از افراد بیتجربه کمک بگیرید، احتمال بروز مشکل و تأیید نشدن درخواستها وجود دارد؛ بنابراین توصیه میشود که انجام این امور را بهدست یک مجموعه معتبر بسپارید و در کوتاهترین زمان ممکن مجموعه خود را بدون هیچ چالشی به ثبت برسانید. نظر شما در این خصوص چیست؟ آیا مراجعه به معتبرترین شرکت ثبتی الزامی است؟
منبع : الی ثبت
